1. [THÔNG BÁO] TẤT CẢ NHỮNG BÀI VIẾT ĐĂNG KHÔNG ĐÚNG CHUYÊN MỤC SẼ BỊ BAN NIK VÀ XÓA TOÀN BỘ POST, CÁC BÀI VIẾT NẾU KHÔNG CÓ BOX PHÙ HỢP ĐỂ POST THÌ CÓ THỂ POST VÀO 2 CHUYÊN MỤC CUỐI DIỄN ĐÀN LÀ "BACKLINK FREE" VÀ "CÁC VẤN ĐỀ KHÁC"
    Dismiss Notice
  2. Dismiss Notice

Chọn mua máy chấm công nào

Thảo luận trong 'Tin tức công nghệ' bắt đầu bởi chienle1610, 29 Tháng mười một 2015.

    Chia sẻ trang này

  1. chienle1610
    Offline

    chienle1610

    Bài viết:
    4
    Được thích:
    0
    Hiện nay trên thị trường khá nhiều loại máy chấm công, đa dạng cả về chủng loại, mẫu mã và thương hiệu cũng như giá cả. Từ những mẫu máy chấm công giá rẻ chỉ 2, 3 triệu cho đến những máy chấm công đến 10, 20 thậm chí 30 triệu. Vậy chọn mua máy chấm công nào thì phù hợp với nhu cầu cho doanh nghiệp của bạn.
    [​IMG]
    a, Trước hết phân loại máy chấm công, ưu-nhược điểm của từng loại và doanh nghiệp nào thì nên sử dụng nó?
    1. Máy chấm công thẻ giấy
    Đây là loại máy chấm công ra đời sớm nhất, máy sử dụng các thẻ giấy để chấm công, mỗi thẻ giấy sẽ có đủ ngày trong tháng theo hàng ngang, mỗi nhân viên sẽ được phát mới 1 thẻ giấy cho 1 tháng chấm công, khi chấm công nhân viên chỉ việc đưa thẻ giấy vào máy, trong máy chấm công thẻ giấy có một máy in mini nó sẽ tích vào ngày chấm công tương ứng. Cuối tuần, cuối tháng nhân viên quản lý (phòng nhân sự, bộ phận tính lương, kế toán...) sẽ tổng hợp các phiếu chấm công này lại sau đó cộng ngày chấm công cho từng nhân viên.
    Ưu điểm:
    + Hoạt động độc lập, không cần kết nối máy tính, sử dụng dễ dàng, máy hoạt động rất ổn định, ít hỏng hóc
    + Chi phí mua máy thấp.
    Khuyết điểm:
    + Vẫn mang tính thủ công, người quản lý vẫn phải tổng hợp công thủ công rất mất thời gian nếu số lượng nhân viên đông tới hàng chục, hàng trăm người
    + Phát sinh chi phí mua thẻ giấy hàng tháng
    + Thẻ giấy dễ rách, mờ khi dính ướt
    Doanh nghiệp sử dụng:
    + thường là doanh nghiệp quy mô khá nhỏ: 10 - 20 người.
    + nên sử dụng cho văn phòng không có cơ sở hạ tầng thông tin (máy tính, mạng) ví dụ: xưởng gỗ, xưởng cơ khí...
    2. Máy chấm công thẻ từng
    Sử dụng loại thẻ từ (hay thẻ cảm ứng) để chấm công. Thẻ này cũng thường được dùng làm thẻ nhân viên, thẻ học sinh, thẻ thư viện...
    Ưu điểm:
    + Sử dụng phần mềm để tính công
    + Chấm công nhanh, hoạt động ổn định
    + Khả năng lưu trữ lớn
    Khuyết điểm:
    + có thể chấm công hộ nhau được nếu không có người quản lý thêm
    + chi phí mua thẻ từ đắt hơn mua thẻ giấy nhưng thẻ vô cùng bền, chỉ sợ mất chứ không sợ hỏng thẻ
    Doanh nghiệp nào nên sử dụng
    + hầu hết các doanh nghiệp đều có thể sử dụng loại máy chấm công này
    + doanh nghiệp lớn đến hàng trăm, hàng nghìn nhân viên (nhà máy, khu công nghiệp)
    3. Máy chấm công vân tay
    Dùng chính vân tay của mỗi người để chấm công. Máy chấm công vân tay được lựa chọn nhiều một phần cũng vì có nhiều mẫu máy chấm công vân tay giá rẻ nhưng lại đáp ứng quá tốt cho các doanh nghiệp văn phòng hiện nay.
    Ưu điểm:
    + không thể chấm công hộ
    + an toàn và bảo mật hơn
    + kết nối phần mềm chấm công để theo dõi và xuất báo cáo dễ dàng
    Khuyết điểm:
    + không dùng được cho các nhà máy sản xuất mà nhân viên liên tục tiếp xúc với bụi bẩn, hóa chất, xí nghiệp gỗ...-> vì nhân viên dễ mất vân tay hoặc mờ vân tay
    Doanh nghiệp sử dụng
    + thường các văn phòng, công sở, tổ chức như trường học, bệnh viện...dùng máy chấm công vân tay rất nhiều
    + các doanh nghiệp lớn như nhà máy, khu công nghiệp muốn dùng máy chấm công vân tay thì cần đầu tư các máy có tốc độ chấm công nhanh và có độ bền cao.
    4. Máy chấm công khuôn mặt
    Dựa trên những đặc điểm tỉ lệ khuôn mặt của mỗi người để xác nhận đối tượng
    Ưu điểm:
    + hiện đại, chuyên nghiệp
    + tính bảo mật cực cao
    Khuyết điểm:
    + chấm công có thể chậm hơn máy chấm công vân tay và thẻ
    + chi phí đầu tư cao hơn
    Doanh nghiệp sử dụng
    + những doanh nghiệp yêu cầu cao về tính bảo mật
    Ngoài ra có rất nhiều máy chấm công kết hợp các chế độ chấm công cho người dùng lựa chọn như
    + loại máy vừa chấm công vân tay vừa chấm công được cả bằng thẻ
    + máy chấm công khuôn mặt và vân tay, khuôn mặt và thẻ
    + sử dụng thẻ và mã số
    ...
    b, Tiếp theo bạn cần lựa chọn phần mềm chấm công phù hợp
    Trước khu mua chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng thử phần mềm chấm công trước khi lựa chọn vì không phải 1 máy chấm công có thể sử dụng được tất cả các phần mềm chấm công. Đây là do vấn đề tích hợp phần mềm và phần cứng của mỗi nơi phát triển khác nhau
    Ví dụ: khá nhiều phần mềm chấm công hỗ trợ tốt cho dòng máy chấm công Ronald Jack và Zkteco, nhưng rất hiếm phần mềm tích hợp tốt với máy chấm công của thương hiệu Soyal
    Bạn cần dùng thử để biết phần mềm giải quyết được những yêu cầu nào mà bạn đặt ra.
    Hiện tại, Công ty CP Vạn Sinh đã phát triển đầy đủ các phần mềm chấm công theo từng phiên bản. Phần mềm của chúng tôi đã được đăng ký quyền sở hữu trí tuệ, hiện tại đã triển khai hàng loạt trong nhiều nhà máy, khu công nghiệp, siêu thị.
    Ngoài ra khi lựa chọn máy chấm công bạn cũng cần quan tâm đến giá cả, thương hiệu, nơi bán và các thông số kỹ thuật của sản phẩm
    Về thông số kỹ thuật bạn cần để ý đến
    - Lưu được bao nhiêu vân tay / thẻ / khuôn mặt
    - Lưu được bao nhiêu lượt chấm công
    - Thời gian xác thực bao lâu (thường khoảng 1 giây / 1 người)
    - Khả năng kết nối với phần mềm chấm công nào. Hiện tại có khá nhiều phần mềm chấm công khác nhau. Bạn nên sử dụng 1, 2 phần mềm chấm công trước khi chọn mua máy chấm công. Vì không hẳn 1 phần mềm có thể sử dụng trên tất cả các máy chấm công.
    - Hỗ trợ các kiểu kết nối nào, có hoạt động độc lập không dùng mạng máy tính được không.
    Trên đây là những kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công phù hợp cho từng nhu cầu khác nhau. Tuy nhiên đi vào từng trường hợp cụ thể bạn sẽ có những cách lựa chọn khác nhau. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào các bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm về thiết bị và phần mềm chấm công
    Thông tin liên hệ:
    CÔNG TY CỔ PHẦN VẠN SINH
    Điện thoại: 0912.291.291
    Yahoo: cskh.vansinh
    Skype: cskh.vansinh
    Chúc các bạn tìm được cho doanh nghiệp mình một máy chấm công phù hợp
     
>

Chia sẻ trang này